Maîtriser les bases de la gestion du temps
La gestion du temps est une compétence essentielle pour clarifier ses priorités, anticiper les imprévus et organiser
efficacement ses journées. Cependant, les urgences constantes et les sollicitations peuvent rapidement désorganiser
nos plannings, nuisant à notre productivité et à notre bien-être.
Cette formation vous propose des outils simples et des méthodes pratiques pour mieux organiser votre temps au
quotidien. En tenant compte de votre contexte professionnel et de votre fonctionnement personnel, vous apprendrez
à hiérarchiser vos tâches, anticiper les imprévus et utiliser efficacement les outils de communication.
#Développementpersonnel #Développementprofessionnel #Gestiondutemps
Informations pratiques
- Public : Toute personne en situation de stress, confrontée à des changements importants, souhaitant comprendre les mécanismes du stress et faire face à des situations stressantes.
- Prérequis : aucun
- Durée : 2 jours (14h)
- Modalité : Formation en présentiel ou à distance, en inter-entreprise ou intra-entreprise
- Délai d’accès : 3 semaines entre la demande et l’animation de la formation (réunion de préparation, choix du formateur, planification de la
session, information des participants) - Tarif formation intra-entreprise : 1 490€ HT par jour (groupes de 2 à 10 personnes)
- Tarif formation inter-entreprise : 390 € HT par jour et par apprenant
- Tarif accompagnement individuel : 150 € HT par heure
- Personnes en situation de handicap : notre page dédiée vous donnera toutes les informations concernant l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap
Objectifs :
- Objectif global de la formation :
Acquérir les fondamentaux de la gestion du temps pour améliorer son organisation et gagner en
efficacité.
- Objectifs de chaque module :
- Mettre le temps au service de ses priorités
- Structurer son organisation pour une efficacité accrue
- Exploiter efficacement les outils de communication et d’organisation
Méthodes pédagogiques :
80% pratique et 20% théorique.
- Mises en situation
- Études de cas
- Serious games
- Jeux de rôles, pratiques interactives
- Débriefings
- Apports théoriques en lien avec la pratique
PROGRAMME
MODULE 1 – METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
- Définir ses objectifs professionnels et personnels pour orienter son temps.
- Clarifier les priorités en intégrant les attentes des parties prenantes.
- Identifier les activités à forte valeur ajoutée pour maximiser l’impact.
- Construire une matrice des priorités pour distinguer les tâches urgentes et importantes.
- Cas pratique : Produire un livrable dans un contexte de sollicitations multiples.
MODULE 2 – STRUCTURER SON ORGANISATION POUR UNE EFFICACITÉ ACCRUE
MODULE 3 – EXPLOITER EFFICACEMENT LES OUTILS DE COMMUNICATION ET D’ORGANISATION
- Organiser sa messagerie et ses dossiers pour aligner ses priorités avec ses outils.
- Appliquer la méthode CAP pour gérer efficacement les flux d’e-mails entrants.
- Utiliser des modèles de listes de tâches pour structurer son travail selon les finalités.
- Forum des outils : Partager des bonnes pratiques et simuler des améliorations concrètes pour la gestion des outils
numériques.
Modalités d'évaluation et de suivis
- Suivi de l’assiduité : Feuilles de présence signées pour demie-journée, ou rapport de connexion et signature d’une feuille d’émargement en distanciel.
- Evaluation début de formation : Questionnaire de positionnement
- Evaluations en cours de formation : QCM , exercices, quiz, compte rendu pédagogique en fin de chaque sessions
- Evaluations en fin de formation : Evaluation des acquis
- Evaluation de la satisfaction : Compte rendu pédagogique du formateur, évaluation de satisfaction du client, évaluation de satisfaction des apprenants en fin de formation.
- Evaluations après la formation : Evaluation à froid des apprenants 4 à 6 mois après la formation (Transfert des compétences)
- Attestation de de fin de formation : Maîtriser les bases de la gestion du temps
Modalités d'accompagnement et de financement
- Supports remis : Les participants reçoivent un support pédagogique, des fiches pratiques, des exercices et des quiz pour vérifier leurs acquis. Les activités sont corrigées et débriefées avec le formateur.
- Modalité d’adaptation : Le contenu des modules de formation peut être adaptés aux besoins spécifiques des stagiaires.
- Financement : Cette formation peut faire l’objet d’une prise en charge par l’OPCO de votre entreprise, selon les critères d’éligibilité et les budgets disponibles. Formavictoire vous transmet les documents nécessaires à votre demande de financement : programme, devis et convention de formation. La demande doit être déposée auprès de votre OPCO avant le début de la formation et reste soumise à son accord préalable.
Pour plus de renseignements sur nos formations ou pour vous inscrire :
contact@formavictoire.com