Conduire des entretiens annuels efficaces
Formation en présentiel ou à distance, en inter-entreprise ou en intra-entreprise et sur mesure
La conduite d’entretiens annuels est un élément essentiel du management, permettant d’évaluer les
performances, de fixer des objectifs et de renforcer la motivation des collaborateurs. Cette formation est conçue
pour aider les managers à structurer et animer des entretiens annuels de manière efficace, en favorisant l’écoute,
l’objectivité et la communication constructive. Elle vise à outiller les participants pour qu’ils puissent adapter leur
posture managériale aux besoins individuels, tout en contribuant à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
Informations pratiques
- Public : Toute personne en situation de stress, confrontée à des changements importants, souhaitant comprendre les mécanismes du stress et faire face à des situations stressantes.
- Prérequis : aucun
- Durée : 2 jours (14h)
- Modalité : Formation en présentiel ou à distance, en inter-entreprise ou intra-entreprise
- Délai d’accès : 3 semaines entre la demande et l’animation de la formation (réunion de préparation, choix du formateur, planification de la
session, information des participants) - Tarif formation intra-entreprise : 1 490€ HT par jour (groupes de 2 à 10 personnes)
- Tarif formation inter-entreprise : 390 € HT par jour et par apprenant
- Tarif accompagnement individuel : 150 € HT par heure
- Personnes en situation de handicap : notre page dédiée vous donnera toutes les informations concernant l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap
Objectifs :
- Objectif global de la formation :
Être capable de préparer et conduire un entretien annuel d’évaluation de la performance.
- Objectifs de chaque module :
- Introduction à la formation
- Intégrer les enjeux de l’entretien annuel
- S’approprier les différentes étapes clés de l’entretien annuel
- Définir et qualifier la performance, fixer des objectifs SMART
- Justifier et intégrer la performance dans les décisions de rémunération
- Acquérir la posture managériale et gérer les situations difficiles en entretien annuel
- Bilan et clôture de la formation
Méthodes pédagogiques
80% pratique et 20% théorique.
- Mises en situation
- Études de cas
- Serious games
- Jeux de rôles, pratiques interactives
- Débriefings
- Apports théoriques en lien avec la pratique
PROGRAMME
MODULE 1 – INTRODUCTION À LA FORMATION
- Présentation du formateur, présentation des stagiaires managers, présentation des objectifs de formation
- Identification des attentes spécifiques
MODULE 2 – INTÉGRER LES ENJEUX DE L’ENTRETIEN ANNUEL
- Situer l’entretien annuel dans les pratiques managériales et les processus RH
- Différencier l’entretien annuel et l’entretien professionnel
- Rôle de l’entretien annuel dans le suivi de la performance, la motivation, la reconnaissance et le développement des
compétences du collaborateur - Exercices en groupes : identifier les enjeux pour le collaborateur, le manager mais aussi l’entreprise
MODULE 3 – S’APPROPRIER LES DIFFÉRENTES ÉTAPES CLÉS DE L’ENTRETIEN ANNUEL
- Préparer (collecte d’informations, revue des objectifs précédents, documentation)
- Faire le bilan de l’année écoulée
- Évaluer les résultats
- Aborder les attentes en matière de rémunération et répondre de manière objective en faisant le lien avec la
performance observée - Évaluer les compétences
- Fixer les nouveaux objectifs
- Conclure
- Exercices en petits groupes : lister les différentes étapes de l’entretien annuel et les objectifs associés.
MODULE 4 – DÉFINIR ET QUALIFIER LA PERFORMANCE, FIXER DES OBJECTIFS SMART
- Qu’est-ce que la performance : critères et indicateurs dans un contexte industriel.
- Distinction entre performance individuelle et collective.
- Comment évaluer objectivement la performance et identifier la non-performance.
- Introduction à la méthode SMART et ses bénéfices.
- Exemples d’objectifs SMART appliqués à un contexte industriel.
- Exercices en petits groupes pour qualifier et diagnostiquer la performance sur des exemples concrets.
- Discussion autour des critères d’évaluation adaptés aux métiers de production.
- Atelier pratique : formulation d’objectifs individuels et collectifs SMART pour l’équipe.
MODULE 5 – JUSTIFIER ET INTÉGRER LA PERFORMANCE DANS LES DÉCISIONS DE RÉMUNÉRATION
- Faire de l’entretien annuel, une étape clé pour aborder la performance et faire le lien avec la revue des
rémunérations de l’entreprise - Mises en situation : Aborder la rémunération lors de l’entretien et répondre objectivement aux attentes du
collaborateur.
MODULE 6– ACQUÉRIR LA POSTURE MANAGÉRIALE ET GÉRER LES SITUATIONS DIFFICILES EN ENTRETIE ANNUEL
- La posture du manager pour mener un entretien annuel (écoute active, reformulation…)
- Techniques de communication pour donner un feedback constructif (méthode DESC)
- Gestion des entretiens en cas de non-performance et mise en place de plans d’amélioration.
- Mises en situation : travailler sur la posture, la formulation de feedback constructif
MODULE 7 –BILAN ET CLÔTURE DE LA FORMATION
- Synthèse des compétences acquises et des points à retenir.
- Questions/réponses et retour sur les attentes initiales
- Supports fournis :
1.Fiches outils pour l’entretien annuel
2.Modèle d’objectifs SMART
3.Guide sur la politique salariale
4.Grille d’évaluation de la performance
Modalités d'évaluation et de suivis
- Suivi de l’assiduité : Feuilles de présence signées pour demie-journée, ou rapport de connexion et signature d’une feuille d’émargement en distanciel.
- Evaluation début de formation : Questionnaire de positionnement
- Evaluations en cours de formation : QCM , exercices, quiz, compte rendu pédagogique en fin de chaque sessions
- Evaluations en fin de formation : Evaluation des acquis
- Evaluation de la satisfaction : Compte rendu pédagogique du formateur, évaluation de satisfaction du client, évaluation de satisfaction des apprenants en fin de formation.
- Evaluations après la formation : Evaluation à froid des apprenants 4 à 6 mois après la formation (Transfert des compétences)
- Attestation de de fin de formation : Conduire des entretiens annuels efficaces
Modalités d'accompagnement et de financement
- Supports remis : Les participants reçoivent un support pédagogique, des fiches pratiques, des exercices et des quiz pour vérifier leurs acquis. Les activités sont corrigées et débriefées avec le formateur.
- Modalité d’adaptation : Le contenu des modules de formation peut être adaptés aux besoins spécifiques des stagiaires.
- Financement : Cette formation peut faire l’objet d’une prise en charge par l’OPCO de votre entreprise, selon les critères d’éligibilité et les budgets disponibles. Formavictoire vous transmet les documents nécessaires à votre demande de financement : programme, devis et convention de formation. La demande doit être déposée auprès de votre OPCO avant le début de la formation et reste soumise à son accord préalable.
Pour plus de renseignements sur nos formations ou pour vous inscrire :
contact@formavictoire.com