Gérer son temps et ses priorités
Dans un environnement professionnel marqué par l’accélération des rythmes de travail, la multiplication
des sollicitations et la pression des délais, nous constatons que les collaborateurs rencontrent des difficultés
à organiser efficacement leur temps et à prioriser leurs missions. Cette situation peut générer une surcharge
mentale, une perte d’efficacité, des retards dans les livrables et une baisse de performance individuelle et
collective. Les besoins identifiés portent sur la structuration des activités, la clarification des priorités, la
gestion des interruptions, l’optimisation de l’agenda et l’adoption de méthodes concrètes favorisant une
meilleure maîtrise du temps au quotidien. L’enjeu est d’accompagner les équipes vers une organisation plus
fluide, plus sereine et plus performante, adaptée aux exigences actuelles de l’entreprise.
#Développementpersonnel #Développementprofessionnel #Gestiondespriorités
Informations pratiques
- Public : Toute personne en situation de stress, confrontée à des changements importants, souhaitant comprendre les mécanismes du stress et faire face à des situations stressantes.
- Prérequis : aucun
- Durée : 2 jours (14h)
- Modalité : Formation en présentiel ou à distance, en inter-entreprise ou intra-entreprise
- Délai d’accès : 3 semaines entre la demande et l’animation de la formation (réunion de préparation, choix du formateur, planification de la
session, information des participants) - Tarif formation intra-entreprise : 1 490€ HT par jour (groupes de 2 à 10 personnes)
- Tarif formation inter-entreprise : 390 € HT par jour et par apprenant
- Tarif accompagnement individuel : 150 € HT par heure
- Personnes en situation de handicap : notre page dédiée vous donnera toutes les informations concernant l’accessibilité de nos formations aux personnes en situation de handicap
Objectifs :
- Objectif global de la formation :
Développer des méthodes et
outils concrets de gestion du
temps afin de prioriser
efficacement ses activités,
optimiser son organisation
quotidienne et améliorer sa
performance professionnelle.
- Objectifs de chaque module :
- Se réapproprier son temps
- Mettre en place les bonnes pratiques d’organisation du temps
- Se fixer des priorités et structurer ses objectifs
- Gérer son temps au quotidien
Méthodes pédagogiques
80% pratique et 20% théorique.
- Mises en situation
- Réflexions guidées et débriefing collectif
- Autoévaluation
- Apports structurés (modèles, grilles de lecture, workbook)
- Jeux de rôles
- Tour de table
- Auto-évaluation
PROGRAMME
MODULE 1 – SE RÉAPPROPRIER SON TEMPS
- Connaître son profil :
- Réaliser un auto diagnostique de mon temps
- Ma journée de travail, cerner nos activité
- Mise en situation : Visualisez une journée type, et la séquencer à l’aide du Workbook
MODULE 2 – METTRE EN PLACE LES BONNES PRATIQUES D’ORGANISATION DU TEMPS
- Connaître les principes d’organisation du temps :
- Identifier les voleurs de temps :
- Externes
- Internes (Les drivers)
- Les 7 clés de l’efficacité
- Identifier les voleurs de temps :
- Affronter la perte de temps :
- Prioriser ses actions avec les 8 lois du temps
- Oser dire “non” et s’affirmer en 7 étapes clés
- Mise en situation : A l’aide du work book et les méthodes étudiées, oser dire non et bien exprimer son refus
MODULE 3 – SE FIXER DES PRIORITÉS ET STRUCTURER SES OBJECTIFS
- Différencier l’urgent de l’important
- Utiliser la matrice Eisenhower pour prioriser et décider
- Equilibrer sa charge de travail
- Mise en situation : Analyser votre activité à l’aide du workbook
- Se fixer des objectifs réalistes et motivants
- Distinguer missions, objectifs, activités et tâches
- Utiliser la méthode SMART comme outil de structuration.
- Mise en application : A l’aide du workbook, la définition de 4 objectifs SMART.
MODULE 4 – GÉRER SON TEMPS AU QUOTIDIEN
- Remodeler son emploi du temps
- Anticiper pour gagner en efficacité, simplicité et souplesse
- Identifier les méthodes et outils efficaces de gestion du temps.
- Utiliser la méthode PEPPC.
- Appliquer la méthode Pomodoro.
- Mettre en œuvre la méthode Kanban dans une logique de gestion de projet.
- Utiliser la méthode Alpen.
- Organiser son temps
- Organiser son temps de manière réaliste
- Appliquer la méthode GTD.
- Définir des échéances simples et efficaces.
- Optimiser son agenda
- Organiser son temps de manière réaliste
- Mise en application : Analyser une semaine type dans son agenda et définir les axes d’optimisation.
Modalités d'évaluation et de suivis
- Suivi de l’assiduité : Feuilles de présence signées pour demie-journée, ou rapport de connexion et signature d’une feuille d’émargement en distanciel.
- Evaluation début de formation : Questionnaire de positionnement
- Evaluations en cours de formation : QCM , exercices, quiz, compte rendu pédagogique en fin de chaque sessions
- Evaluations en fin de formation : Evaluation des acquis
- Evaluation de la satisfaction : Compte rendu pédagogique du formateur, évaluation de satisfaction du client, évaluation de satisfaction des apprenants en fin de formation.
- Evaluations après la formation : Evaluation à froid des apprenants 4 à 6 mois après la formation (Transfert des compétences)
- Attestation de de fin de formation : Gérer son temps et ses priorités
Modalités d'accompagnement et de financement
- Supports remis : Les participants reçoivent un support pédagogique, des fiches pratiques, des exercices et des quiz pour vérifier leurs acquis. Les activités sont corrigées et débriefées avec le formateur.
- Modalité d’adaptation : Le contenu des modules de formation peut être adaptés aux besoins spécifiques des stagiaires.
- Financement : Cette formation peut faire l’objet d’une prise en charge par l’OPCO de votre entreprise, selon les critères d’éligibilité et les budgets disponibles. Formavictoire vous transmet les documents nécessaires à votre demande de financement : programme, devis et convention de formation. La demande doit être déposée auprès de votre OPCO avant le début de la formation et reste soumise à son accord préalable.
Pour plus de renseignements sur nos formations ou pour vous inscrire :
contact@formavictoire.com